Будни 9.30-18.30 (495)  504-73-23
Свяжитесь со специалистом Горяинов Денис Технический директор +79851256588denis@zscomp.ruЗадать вопрос

Удаленный сервер и безопасный офис

 

Задачи перехода на удаленный сервер:

 

1. Обеспечение 100% защиты всей корпоративной информации.

2. Организация бесперебойной работы IT-инфраструктуры и бизнеса в целом.

3. Быстрая реакция на внезапные проверки бизнеса; возможность подготовки к изъятию информации; наличие «волшебной кнопки» полного отключения.

4. Избежание покупки дорогостоящего оборудования: файловых, терминальных серверов, серверов баз данных, серверов 1С, NAS-хранилищ.

5. Избежание модернизации оборудования.

6. Снижение расходов на IT-обслуживание.

7. Замена непрофессионального штатного системного администратора.

 

 

Если вам необходимо решить эти задачи, услуга «Удаленный сервер и безопасный офис» от компании ZSC позволит вашей компании полностью перестроить работу офиса, максимально повысить защиту информации, улучшить производительность труда и эффективность сотрудников, избежать простоев бизнеса и снизить расходы на IT.

 

 

Что такое удаленный сервер и как он работает?

 

Работа на удаленных серверах является одним из самых мощных мировых трендов в области IT для бизнеса – многие крупнейшие корпорации и компании планеты уже перешли на «удалёнку» и получили все преимущества такого принципа работы. Средний и малый бизнес переходит на облачные рабочие столы реже и менее охотно. Это связано с тем, что закрывать IT-потребности в этой ситуации можно физическим оборудованием, а удаленный сервер многих пугает. Или бизнес просто не знает о нем.

 

“В России этот тренд только набирает обороты. И единицы IT-компаний сегодня готовы предложить такую схему работы.

Приятно отметить, что наша компания ZSC находится в числе лидеров, и уже сейчас готова перевести ваш офис

на удаленные сервера”

 

Василий Лапий, руководитель компании ZSC

 

Удаленный сервер не только полностью заменяет физическое оборудование, которое располагается в офисе, но и обеспечивает принципиально новый уровень безопасности информации. Удаленные сервера располагаются в защищенном data-центре Tier-III в Германии. Бизнес арендует в них место для хранения своей информации, ПО, переписок и файлов.

 

После перехода все внутренние процессы внутри компании проходят и реализуются на этих удаленных серверах. Причем работа на «удалёнке» визуально никак не отличается от физического сервера в офисе. У сотрудников (в зависимости от уровней доступа) также открываются базы данных, бухгалтерия, 1С, файлы. Они могут также, как и раньше, писать сообщения и письма друг другу, создавать и открывать документы, переносить файлы.

 

Но внутренне все эти процессы теперь проходят на территории другой страны. Для стабильной работы в офисе достаточен лишь скоростной интернет. В случае, если он пропадает, можно воспользоваться обычным мобильным 3G-интернетом – скорости для одного сотрудника будет вполне достаточно.

 

Как работает удаленный сервер и в чем заключается принцип безопасного офиса

 

Теперь в офисе нет необходимости держать дорогое оборудование, например, сервера, стоимость которых свободно достигает 200 тысяч рублей. Нет необходимости модернизировать и обновлять оборудование, в том числе, рабочие станции – теперь устаревшие компьютеры могут открыть самое тяжелое приложение и без долгой загрузки работать в нем. Приложение ведь работает на удаленном сервере, а компьютер выступает только как «телевизор».

 

Частые вопросы

 

Что необходимо бизнесу для перехода на удаленный сервер?

Клиенты интересуются, а что, собственно, необходимо для организации облачных рабочих столов, какое оборудование нужно оставить, а от какого можно избавиться?

Для работы с удаленным сервером необходим только стабильный интернет. Рабочие станции (компьютеры) будут выступать только в роли «телевизоров» для отображения информации. В физическом сервере (причем, в любом) отпадает необходимость – он больше не нужен. Вся работа офиса теперь переводится на удаленный сервер, связь с которым осуществляется по интернет-каналу.

 

 

Как работать с удаленным сервером?

Облачные рабочие места позволяют заметно повысить эффективность работы сотрудников и избежать простоев бизнеса. При этом, работать с таким сервером можно также, как и с физическим.

Как и с физическим оборудованием, важное значение имеет первоначальная настройка, перенос файлов и баз данных, установка программ, предоставление доступа. После этого ваши сотрудники будут работать также, как и раньше: на тех же компьютерах будет запускаться то же ПО, что и раньше. Достаточно будет ввести пароль доступа на удаленный сервер. В чем эффективность такой работы? Удаленный сервер работает также, как и аккаунты в Google или Яндексе. Если сломался штатный компьютер, сотрудник пересаживается на соседний, получает доступ и может продолжать работать со своим рабочим столом.

 

Как обеспечивается безопасность информации на удаленных серверах?

Возникают резонные вопросы: «Если информация «территориально» находится в другой стране, ей же могут завладеть? Перехватить при отправке? Она может просто потеряться?».

В data-центре применяется такой уровень защиты, который невозможно воспроизвести на офисном уровне. А взламывать такую систему безопасности экономически невыгодно. Все каналы передачи данных, как и содержимое рабочих столов шифруются. Исключаются третьи лица, например, системные администраторы, которые видят всю вашу информацию. Работа на удаленных серверах сродни хранению денег в банках. Определенные риски всегда существуют, но это надежней и дешевле, чем держать всю информацию внутри офиса.

 

 

Что делать, если «сломался» data-центр, или мой удаленный сервер в центре, где я храню информацию?

Вполне резонный вопрос. У удаленных, облачных сервисов и услуг присутствуют свои недостатки, о которых многие слышали.

Но в data-центре все сервера дублируются. Поэтому, если сломается один, то будет работать второй или третий. Информация будет сохранена в любом случае. И работа бизнеса не будет остановлена. Поломки и сбои в дата-центрах происходит для арендаторов незаметно. Кроме этого, возможно настроить резервирование данных, например, в другое облако или на физический жесткий диск.

 

 

Чем отличается удаленный сервер от облаков Google или Яндекса, DropBox, где также можно хранить информацию?

Облачных решений – сегодня множество. Но удаленный сервер организует принципиально новый уровень работы компании.

В облачных дисках можно только хранить информацию. В облачной бухгалтерии – только бухгалтерские файлы. А удаленный сервер позволяет полностью заменить физический. Можно установить свои приложения и ПО, производить любые манипуляции с файлами, вести переписку. И при этом на компьютерах не остается никаких «хлебных крошек» – следов действий.

 

 

Преимущества удаленного сервера

 

У удаленного сервера перед аппаратным (физическим) сервером существуют неоспоримые преимущества. Причем такие, о которых вы даже не догадывались, и которые могут здорово помочь вашему бизнесу в критической ситуации.

 

 

Полная защита корпоративной информации от потерь

 

На первый взгляд, наличие собственного физического сервера в офисе гарантирует защиту информации. Она находится на собственной «территории», в собственном оборудовании, на собственных жестких дисках, коммуникация осуществляется по собственным кабелям или Wi-Fi.

 

Но что делать, если диск с информацией сломался или вовсе развалился? Если сломался сам сервер? Если не было организовано качественное резервирование данных? Если вас обслуживает штатный сисадмин или непрофессиональная IT-аутсорсинговая компания, которая не может предотвратить эти проблемы? С удаленным сервером такие проблемы не возникают.

 

 

Проблема

Физический сервер

Удаленный сервер

Риск поломки или технического сбоя

высокий

низкий

Время восстановления после поломки

более недели

бесперебойно

Риск потери данных

высокий

низкий

Риск простоя без электричества и интернета

высокий

низкий

Риск нелегального доступа извне

высокий

низкий

Риск нелегального доступа изнутри

высокий

низкий

Необходимость в резервировании данных

требуется

требуется

 

 

Вся информация на удаленных серверах в data-центре дублируется. А это значит, что, если сломался сервер или диск, на котором хранятся ваши данные, файлы и ПО, работа будет осуществляться с другого сервера. Это гарантирует бесперебойную работу вашего бизнеса и постоянный доступ к арендованному месту на удаленных серверах.

 

Все каналы связи между вашим офисом (или удаленными сотрудниками) и удаленным сервером, а также содержимое рабочих столов и переписок шифруется. Поэтому взломы и несанкционированные доступы как извне, как и изнутри невозможны. Data-центр имеет такой класс защиты, который невозможно воспроизвести в офисе. Обслуживающий персонал дата-центра не имеет никакого доступа к вашей информации на сервере.

 

За действиями своих сотрудников теперь можно следить – руководитель получает карту действий своих подчиненных. В случае обнаружения опасных действий, доступов или переписок, система самостоятельно проинформирует ответственное лицо о них.

 

В случае отключения электричества, продолжать работу можно с ноутбука или вовсе из дома – достаточно ввести логин/пароль и запустить свой рабочий стол с любого нового устройства. В случае отключения интернета, можно запустить мобильный интернет – для одного пользователя интернет-скорости одной сим-карты будет достаточно.

 

 

Защита корпоративной информации от внезапных проверок

 

Все мы видели кадры, как сотрудники силовых структур выносят из офисов компаний сервера и системные блоки, жесткие диски и компьютеры во время внезапных проверок. Следствие и проверки, как правило, затягиваются, что приводит к полному параличу бизнеса на долгое время.

 

Удаленный сервер позволяет решить и эту проблему.

 

 

Проблема

Физический сервер

Удаленный сервер

Риск изъятия или кражи

высокий

низкий

Возможность быстрого отключения всех каналов связи и блокировки информации

нет

да

Возможность подготовки к следствию

нет

да

Остановка бизнеса в случае проверок

дольше недели

отсутствует

Доступ третьих лиц при изъятой технике

да

нет

 

 

После перехода на удаленный сервер, никакой информации внутри офиса не остается. Теперь вся она находится в data-центре. Компьютеры выступают только в роли устройств ввода-вывода информации. В случае изъятия, все оборудование будет пустым и «чистым».

 

На резонный вопрос проверяющих: «А где вся информация?», остается только ответить: «Внутри офиса ее нет». Так как дата-центр находится не на территории России, действует особый порядок ее предоставления по решению судебных органов. Этот процесс строго контролируется законом, а это значит, что вы защищаете свой бизнес от незаконных манипуляций, защищаете законным способом корпоративную и интеллектуальную собственность. У вас остается время на то, чтобы привести информацию в порядок.

 

При этом, вы не теряете свои данные и файлы. Даже без офисных компьютеров, вы можете работать с любого другого устройства.

 

Кроме этого, на случай внезапной проверки вы получаете «волшебную кнопку» – физическую или виртуальную на телефоне. При нажатии на нее аварийно отключаются все каналы связи с удаленным сервером. Никаких следов информации на компьютерах не остается. Это необходимо для того, чтобы вы успели разобраться в причинах проверки, и отличить правоохранительные органы от рейдеров или мошенников.

 

 

Отсутствие необходимости в покупке и модернизации оборудования

 

Наличие собственной полноценной IT-инфраструктуры требует постоянного внимания и развития. Сервер, который был приобретен за две сотни тысяч рублей, через 3-5 лет морально устаревает.

 

Развитие фирмы требует покупки новых жестких дисков, компьютеров, сетевого оборудования. С удаленным сервером это ничего не нужно.

 

 

Проблема

Физический сервер

Удаленный сервер

Разовые вложения

100-500 тысяч с рублей

0 рублей

Модернизация, амортизация оборудования

50-500 тысяч рублей

0 рублей

Ежемесячные расходы

0 рублей

10-50 тысяч рублей

Необходимость в штатном сисадмине

да

нет

 

 

Как видно из таблицы, удаленный сервер по цене не только сопоставим со стоимостью обслуживания собственного оборудования, но и обходится дешевле. Цена хорошего сервера начинается с 200 тысяч рублей. А иногда их нужно сразу несколько: файловым, 1С и, например, веб-сервер. Их нужно периодически модернизировать, например, докупать диски.

 

Кроме этого, необходимо улучшать рабочие станции. Они быстро устаревают, а используют их, как правило, как отдельную «боевую единицу»: устанавливают на них тяжелые программы, сохраняют информацию. За своим оборудованием нужно постоянно следить, чтобы оно не вышло из строя.

 

Если сложить все эти расходы, получается солидная сумма. Удаленный сервер не только позволяет сэкономить на расходах на оборудование, но и избавить себя от головной боли. Уже не нужно следить за тем, чтобы все работало, чтобы сервера и компьютеры не перегревались, чтобы было места для новых файлов. За все это теперь отвечают профессионалы, а вы – пользуетесь их профессиональным оборудованием и обслуживанием.

 

 

Защита от «человеческого фактора»

 

Если вы пользуетесь собственным оборудованием, то резко возрастает роль «человеческого фактора».

 

Уволенный не без проблем сотрудник может прихватить с собой и базу данных клиентов. Ушедший системный администратор забирает с собой доступы, логины и пароли, физические и логические карты сети, знания о вашей IT-инфраструктуре и вообще любую информацию, которую захочет. Непрофессионализм сисадмина может привести к тяжелым последствиям для бизнеса. А если сотрудник заболел, то, чаще всего, останавливается и его работа.

 

С удаленным сервером эти проблемы теряют свою значимость.

 

 

Проблема

Физический сервер

Удаленный сервер

Человеческий риск

высокий

отсутствует

Профессиональный риск

высокий

отсутствует

Оперативность решения вопросов

средняя

средняя

Оперативность решения проблем

низкая

средняя

Вся информация находится в одних руках

да

нет

Сотрудники имеют доступ к непрофильной информации

да

нет

Один уровень доступа и ответственности

да

нет

Риск хищения информации изнутри

высокий

низкий

 

 

Удаленный сервер в полной мере защищен от человеческого фактора. Выше мы увидели, что оборудование теперь не зависит от сотрудников компании – они им только пользуются, но навредить не могут.

 

Необходимость в штатном сисадмине вовсе отпадает. Ведь в офисе не остается оборудования, которое требует постоянного обслуживания, тем более, настолько некомпетентного. А это значит, что сисадмин больше не будет иметь доступа ко всей информации компании.

 

Каждый сотрудник находится на определенном уровне доступа. При запуске облачного рабочего стола он получает только ту информацию, с которой может работать по компетенции. Благодаря этому исключается внутренний шпионаж. Можно настроить уровень работы с отдельными файлами. Например, рядовые менеджеры могут только просматривать базу данных клиентов, но не могут вносить изменения.

 

 

Управление, контроль и удобство использования

 

Работа с физическим сервером предусматривает множество ограничений. Например, следить за действиями сотрудников достаточно сложно, как и организовать удаленное подключение. Удобно использовать сервер, когда все работают в офисе и сидят вокруг него. А если на компанию работают удаленные сотрудники? А если проводятся выездные мероприятия? А если необходимо быстро организовать доступ для филиалов?

 

Удаленный сервер предоставляет новый уровень управления, контроля и удобства использования.

 

 

Проблема

Физический сервер

Удаленный сервер

Контроль за сотрудниками, просмотр их действий

нет

да

Легкая настройка уровней доступа

нет

да

Централизованное управление доступом

сложно

да

Возможность работать удаленно

сложно

да

Возможность запустить рабочий стол с любого нового устройства

нет

да

 

 

Удаленный сервер работает по принципу облачных хранилищ и аккаунтов Google и Яндекса. Вы вводите логин и пароль и получаете доступ к своим файлам, данным, базам, приложениям и программам, документам. Причем, с любого устройства и в любой точке мира. Также, как если у вас сломался телефон – вы покупаете новый, заново заходите в аккаунт Google и продолжаете работу с того места, на котором остановились. Легко и просто!

 

Ответственные лица компании получают возможность самостоятельно управлять доступом своих подчиненных. Например, появляется новый файл, общий для всех – новая база клиентов. Рядовые сотрудники могут просматривать его, старшие менеджеры – вносить изменения, а руководитель отдела – редактировать, удалять, копировать и переносить.

 

Каждое действие каждого сотрудника теперь можно просмотреть. Куда пропала информация? Кто удалил данные клиента? Кто внес изменения? Кто и когда добавил документ? Теперь все это – доступно, прозрачно и понятно!

 

 

Что нужно для перехода на удаленный сервер?

 

Когда вы заинтересовались этой информацией и приняли решение перевести свою компанию на «стандарт третьего поколения», возникает вопрос: «А как это сделать?».

 

Чем отличается удаленный сервер и безопасный офис от обычного офиса

 

Вначале разберемся, кто будет заниматься переводом офиса на удаленный сервер.

 

 

Ответственная сторона

Решение

Причина

Своими силами

Невозможно

Несмотря на кажущуюся простоту процесса перехода, необходимо обладать серьезными компетенциями и опытом в этом вопросе. Если вы просто арендуете серверное место в дата-центре, то оно будет пустым. Необходимо правильно перенести всю информацию, установить и настроить ПО, разнести доступ, организовать резервирование данных, подготовить интернет-канал и сетевое оборудование для быстрой работы. В штате компании, как правило, таких специалистов нет.

Штатный системный администратор

Возможно

Профессиональный и компетентный сисадмин может справиться с этой работой. Но, правда, такой специалист стоит недешево, и он есть далеко не у всех. В большинстве случаев, он просто будет отговаривать руководство компании от удаленного сервера и тормозить процесс – ведь для него не останется работы.

IT-аутсорсинговая компания

Лучший вариант

Аутсорсинговая компания имеет не только большой опыт, но и обслуживает самые разные компании, а значит – обладает разнообразными компетенциями. В штате IT-аутсорсера – разнопрофильные специалисты, которые могут качественно организовать процесс перехода на удаленные сервера на разных этапах. Аутсорсеры могут решить множество вопросов без участия самой компании. Единственная проблема – далеко не все аутсорсеры работают качественно. А услуга перехода на удаленный сервер «под ключ» предоставляется единицами.

 

 

Наша IT-аутсорсинговая компания ZSC долгое время занимается внедрением в компаниях облачных решений и накопила серьезный опыт в этих процессах, а также сопутствующих вопросах (сетевое оборудование, интернет, резервирование данных).

 

Сегодня мы готовы предоставить «Переход на удаленный сервер и безопасный офис» как отдельную услугу

 

“То, что раньше интересовало только большие компании и успешно внедрялось ими, теперь доступно и для малого, и среднего бизнеса. Наши специалисты реализуют все этапы перехода: от аренды необходимо количества места на удаленных серверах до резервирования информации. В результате, бизнес получает суперсовременный офис 3.0 по цене, фактически, штатного администратора. И это круто!”

 

Василий Лапий, руководитель компании ZSC

 

 

Как мы работаем и что делаем?

 

Мы переводим офис на удаленный сервер под «ключ». То есть, берем на себя все этапы этого перехода:

 

  • аренда серверного места;
  • перенос всей необходимой информации и перевод сервера на удаленное размещение;
  • установка и настройка приложений и ПО;
  • организация уровней доступа сотрудников;
  • комплектация сервера, в зависимости от целей и задач, высокоскоростными отказоустойчивыми SSD дисками;
  • организация резервного копирования;
  • обеспечение полноценной защиты информации и бизнеса;
  • создание «тревожной кнопки» быстрого полного отключения;
  • продление аренды серверного места;
  • проведение сопутствующих работ: настройка, поддержка и развитие сетевого оборудования и высокоскоростного интернета, которые необходимы для стабильного подключения, поддержка работоспособности рабочих станций, организация внутреннего и внешнего периметров безопасности и другое.

 

ВАЖНО! Работы по переводу офиса на удаленный сервер осуществляются как отдельная услуга в рамках абонентского обслуживания тарифа Premium.

 

 

Почему не обойтись без абонентского обслуживания? Теоретически возможно организовать переход на удаленный сервер один раз, как отдельную разовую услугу. Однако такая схема работы требует регулярной поддержки: от внесения изменений в приложения, ПО, документы и уровни доступа, до поддержки работоспособности сетевого оборудования внутри офиса.

 

Мы, как уважающая себя, профессиональная компания, не готовы оставить клиента один на один с высокими технологиями, при работе с которыми нужны компетенции. Мы в корне не согласны с негласными лозунгами многих других IT-аутсорсинговых компаний: «Сделал – и забыл!». Мы не забываем – поэтому предлагаем максимально полный комплекс услуг по цене зарплаты системного администратора.

 

 

Сколько стоит удаленный сервер и абонентская поддержка

 

Мы подошли к самому интересному. Если вы захотите перейти на удаленный сервер в нашей компании ZSC и выбрать регулярное абонентское обслуживание, то вы получаете в месяц:

 

 

Абонентское обслуживание

Удаленный офис

Объем обслуживания: 10 рабочих станций

Стоимость: 12250 рублей в месяц *

Стоимость: от 5000 рублей в месяц **

Преимущества

Преимущества

  • Аренда необходимого объема места на дисках удаленного сервера.
  • Оплата и продление аренды.
  • Бесперебойная работа интернет-канала за счет резервирования двух линий разных провайдеров.
  • Поддержка и развитие сетевого оборудования.
  • Установка и настройка необходимого количества приложений и программ.
  • Организация уровней доступа сотрудников.
  • Перенос на удаленный сервер необходимой информации, данных, файлов, документов.
  • Перенос на удаленный сервер сопутствующих программ: 1С, CRM, бухгалтерии и другого.
  • Организация резервного копирования.

 

 

ИТОГО за 10 рабочих станций в месяц: 17250 рублей

 

 * Для уточнения расчета ежемесячного абонентского обслуживания воспользуйтесь нашим калькулятором или свяжитесь с менеджером.

** Стоимость обслуживания облачных рабочих столов зависит от целей и задач сотрудника, объема информации, уровня секретности и ответственности.

 

С чем можно сравнить итоговую сумму за абонентское обслуживание и удаленный сервер в ZSC? Например, с зарплатой штатного системного администратора. В Москве на среднего сисадмина в месяц приходится тратить от 50 тысяч рублей. Даже если в вашем офисе 30 компьютеров, то наше обслуживание и удаленный сервер сопоставимы по стоимости с зарплатой штатного специалиста.

 

За такую стоимость вы получите такой объем услуг, который не сможет предложить ни один системный администратор, и очень немногие IT-аутсорсинговые компании.

 

Кроме этого, при переходе на удаленный офис вы здорово сэкономите на покупке и модернизации оборудования (до полумиллиона рублей в год).

 

С нами вы сможете превратить свою компанию в суперсовременный офис 3.0 с минимумом оборудования, но бесперебойной и эффективной работой, регулярным доступом из любой точки мира, первоклассным IT-обслуживанием и максимальным уровнем защиты. Интересно? Обращайтесь! Не смогли вас убедить? Все равно обращайтесь! Мы найдем лучшее решение вместе!

Оценка: 4.6/5 (Проголосовало: 3)

Спасибо за ваш отзыв!
Как можно улучшить эту статью?

E-Mail:
Вы получите предложение в течение одной минуты