Абонентское обслуживание компьютеров в Москве

Какой сервер лучше и выгоднее: физический в офисе или удаленный VDS?

Работу современной компании невозможно представить без серверного оборудования. Как правило, сервер занимает центральное место в IT-инфраструктуре организации. На серверах разворачивают домены и веб-сайты, используют как хранилище данных и терминалы, применяют для 1С и даже как платформу для регулируемых обновлений WSUS.

Как правило, компании предпочитают работать на собственных серверах, которые установлены в серверных комнатах. Однако сегодня технологии шагнули далеко за пределы офисов. И все больше клиентов, в том числе наших, переходят на выделенные удаленные сервера VDS в дата-центрах.

Так какой сервер лучше: физический в офисе или удаленный в Центре обработки данных? Рассмотрим этот вопрос на примере одного из наших клиентов. Мы увидим не только цены, но и реальную эффективность и гибкость той или иной модели организации компании.

Задача

В нашу IT-аутсорсинговую компанию ZSC обратился один из наших клиентов с проблемой снижения быстродействия дисковой подсистемы и торможения программы 1С. Данная компания находится на нашем абонентском обслуживании тарифа Premium уже много лет. И в течение всего этого времени наши специалисты прилагают максимум усилий, чтобы IT-инфраструктура компании работала на высшем уровне.

Основное направление деятельности компании – консалтинг. Поэтому программа 1С для нее является одной из приоритетных. Появившиеся проблемы с ПО стали негативно влиять на работу всей организации.

В компании была применена комбинированная схема работы. В офисе находится физический сервер, на котором и происходила вся работа организации. Также в немецком ЦОД был арендован устаревший удаленный сервер, куда дублировалась информация с физических серверов. В случае перебоев с офисным оборудованием или ЧП, персонал компании расходился по домам, подключался к удаленному серверу и работал дистанционно. Понятно, это не самая удобная схема. Кроме этого, на удаленном сервере была расшарена программа 1С для совместной работы компании и ее партнеров.

Предложения и сравнения

Медленная работа программы 1С объяснялась устаревшим физическим сервером в офисе. Из-за возросшей нагрузки он уже просто не мог эффективно и качественно выполнять все задачи. При этом, модернизация оборудования или закупка нового – дорогое удовольствие, на которое клиент не пошел.

Чтобы сэкономить средства заказчика и решить его проблемы без потери качества, наши специалисты предложили клиенту оживить и трансформировать схему работы на удаленных серверах. Чтобы клиент не тратил разово много средств, оптимальным вариантом стала аренда серверов с ежемесячной оплатой. Осталось выбрать предпочтительный вариант (да-да, их может быть несколько).

Мы предложили клиенту три варианта подобной работы

Удаленные сервера в дата-центре в Германии

Удаленные сервера в дата-центре в России

Аренда готового физического сервера в нашей компании ZSC

При необходимости, мы могли бы предоставить клиенту и наши готовые сервера для его работы. Но это был крайний, скорее экстренный вариант. Так как мы считаем, что у каждого бизнеса должны быть свои автономные схемы работы.

Теперь сравним все эти варианты:

Цена. По стоимости явно выигрывают удаленные серверы в немецком ЦОД. При почти равном «железе» (кроме процессора), стоимость аренды германских серверов получатся почти в два раза дешевле, чем в российском ЦОД. Про сборку собственных серверов и говорить не приходиться – это всегда дороже. Чем индивидуальней, тем выше получается стоимость. Массовые облачные, онлайн и удаленные решения всегда будут обходиться дешевле.

Модернизация. Удаленные сервера не нужно модернизировать – достаточно докупить у вендора нужное количество памяти или хранилища. Например, докупка еще 64 Гб оперативной памяти в российском ЦОД обойдется в 1380 рублей в месяц. Аналогичная «железная» планка для своего сервера будет стоить около 21 000 рублей. При этом модернизация удаленного сервера происходит в несколько кликов. Апгрейд же физической машины – трудоемкий процесс.

Замена оборудования и чрезвычайные ситуации. При работе с дата-центром, клиенту ничего не нужно менять в оборудовании. Это забота владельцев Центра обработки данных. Даже если выйдет из строя «ваш» сервер в ЦОД, вы спокойно перейдете работать на другой сервер в том же ЦОД – вся информация дублируется. Этого перехода вы даже не заметите. Если же выйдет из строя ваш собственный сервер – это сродни катастрофе. Кроме этого, переход на другой удаленный сервер стоит дешево. В случае с немецким ЦОД – это 4230 рублей. А в случае с российским ЦОД даже не придется платить за переход или размещение (правда, и аренда там дороже). Замена же собственного физического сервера, фактически, означает покупку новой машины.

Окупаемость. Казалось бы, всегда лучше и надежней иметь под рукой собственный офисный сервер. Платить ежемесячную аренду нравится не всем. Но давайте сравним. Даже дешевый сервер, который мы предложили клиенту, придется окупать 8 месяцев (в сравнении с российском ЦОД) или даже 14,5 месяцев (в сравнении с немецким ЦОД).

Надежность. Надежность работы удаленного сервера подтверждается тем, что вся ваша информация дублируется и точно не будет потеряна. Надежность работы физического сервера зависит только от уровня его обслуживания.

Безопасность. На первый взгляд кажется, что иметь собственный сервер – безопасней. Он стоит у вас под боком, а что делают с вашей информацией в ЦОД – неизвестно. На самом деле, в дата-центре применяется такая система информационной безопасности, которую воспроизвести в офисе не получится никогда.

Юридические нюансы. Согласно российскому законодательству, за рубежом нельзя хранить конфиденциальную и важную информацию: базы данных клиентов, всевозможную отчетность, некоторые документы. Если вы работаете с такой информацией, то работать на удаленных серверах в Европе у вас не получится. Но на выручку приходят ЦОД на территории России. Они дороже, но все-таки дешевле, чем собственные сервера.

Итого. Работа на удаленных серверах получается и дешевле, и эффективней. Быстрая модернизация в несколько кликов, низкие цены, хорошая окупаемость, отсутствие лишнего оборудования в офисе, надежность и безопасность – все это говорит в пользу VDS. Слабым местом остается только интернет (именно через него вы и работаете с удаленными серверами), но достаточно будет и мобильного интернета, чтобы подключиться к такому серверу – ведь вся работа происходит на сервере.

В реальности большинство наших клиентов применяют гибридную схему: физические сервера в офисе плюс удаленные сервера. Ведь у многих компаний уже есть свое оборудование. Не выбрасывать же его. И мы находим для серверов достойное применение – это обеспечивает 100% надежности и бесперебойности работы компании. На примере нашего клиента мы и расскажем, как это может происходить.

Решение

Мы провели встречу с клиентом и предложили эти варианты. Руководство заказчика выбрало работу с российском ЦОД. Это как раз и было связано с наличием конфиденциальной информации, которую нельзя хранить за рубежом.

Чтобы улучшить организацию бизнес-процессов, мы предложили перевернуть на 360⁰ структуру работы. Если раньше вся работа клиента проходила на физическом сервере, а удаленный сервер в Германии был резервным, то теперь именно удаленный сервер в России стал основным. Сюда были перемещены все документы, файлы, программы и базы данных. И теперь персонал работает в режиме онлайн – через удаленный сервер.

Для физического сервера в офисе была отведена роль дублирования информации с удаленного сервера. Здесь же мы развернули систему резервирования данных.

Какие преимущества от такой схемы? Персонал компании спокойно работает на удаленном сервере. Это можно делать и дистанционно, что актуально на период пандемии коронавируса. Допустим, случается чрезвычайная ситуация или перебои с интернетом. После этого компания быстро переходит на работу на физическом сервере без потери данных и результата работы (информация ведь дублируется). Теперь не нужно бежать домой, чтобы настроиться на новую схему работу. Удобно, быстро и эффективно!

В результате реализации проекта клиент получил:

• процессор сервера в 2,5 раза более производительный, чем был ранее;

• на 40 Гб больше оперативной памяти, которая в два раза быстрее, чем на физическом сервере;

• возможность расширения оперативной памяти до 128 Гб без трудной модернизации;

• два высокоскоростных SSD-диска на архитектуре NVMe для рабочих баз;

• дополнительный диск на 4 Тб для хранения резервных копий и общих файлов.

И все это – без переплат и лишних вложений. Путем применения новых технологий и схем работы, клиент, фактически, в 3 раза ускорил работу своей компании.

Хотите также? Обращайтесь и мы подберем лучшее решение.

Другие материалы и проекты удаленного сервера:

• Удаленный сервер: «офис третьего поколения» в каждый офис
• Удаленные серверы для бизнеса (раздел с формами обращения)
• Почему наши клиенты выбирают удаленный сервер?
• Новая услуга: удаленный сервер и безопасный доступ
• Новый раздел: удаленные серверы