Будни 9.30-18.30 (495)  504-73-23
Свяжитесь со специалистом Горяинов Денис Технический директор +79851256588denis@zscomp.ruЗадать вопрос

IT-порядок в офисе и серверной

 

Задачи наведения IT-порядка в офисе:

 

1. создание эстетического офисного пространства, комфортных рабочих мест;

2. исключение IT-инфраструктурных элементов из прямого доступа;

3. создание инфраструктурного порядка: физической и логической карт локальной сети;

4. превращение серверной комнаты в образцовое IT-помещение с понятной схемой работы;

5. обеспечение безаварийной работы локальной сети, АТС и сетевого оборудования;

6. обеспечение IT-безопасности.

 

 

Если вам необходимо решить эти задачи, услуга «Порядок в офисе и серверной: комфортная и безопасная IT-инфраструктура» от компании ZSC позволит вашей компании обеспечить комфорт, прозрачность и безопасность работы инфраструктуры.

 

 

Когда необходимо навести порядок в офисе?

 

Уровни беспорядка офисного пространства и серверной комнаты могут быть различными: от проходящих по полу кабелей до отсутствия маркировка портов и тестирования линий.

 

Если в вашей компании:

 

– отсутствует физическая и логическая карта сети;

– отсутствует маркировка портов;

– кабельные линии  не уложены;

– отсутствует жгутирование проводов;

– кабели в серверной свисают с потолка и лежат на полу;

– оборудование мешает вашим сотрудникам работать;

 

вам точно необходимо навести IT-порядок.

 

За каждой IT-проблемой скрывается реальная, «физическая» трудность, которая отрицательно влияет на работу всего коллектива. Например, отсутствие маркировка портов означает, что непонятно происхождение и функционал конкретного порта на рабочем месте. Что будет, если подключить к свободной Ethernet-розетке оборудование? Отсутствие маркировки и логической карты СКС не позволит это узнать заранее.

 

Проблемы могут быть и масштабней. Так, в случае выхода из строя розетки восстановить ее практически невозможно, а при выходе из строя более сложного, удаленного оборудования, например, сетевого устройства или камеры видеонаблюдения, поиски и устранение проблемы займут колоссальное количество времени.

 

Разрозненные и непрозрачные локальная сеть, АТС, сетевое оборудование наносят серьезный ущерб безопасности компании, как физической, так и инфраструктурной. Вершиной айсберга IT-беспорядка является эстетично непривлекательное офисное пространство и  некомфортные рабочие места.

 

Если в своем офисе вы наблюдаете подобные картины, то вам точно необходимо навести ИТ порядок в офисе и серверной:

 

При наведении порядка в офисе и серверной специалисты нашей компании ZSC руководствуются тремя базовыми принципами: эстетичный внешний вид, инфраструктурный порядок и повышение IT-безопасности. Разберем их подробнее.

 

 

Эстетичный внешний вид

 

Это наиболее заметный элемент IT-порядка в офисе.

 

Прибранные чистые рабочие места со спрятанными проводами, оборудование, сложенное в органайзеры и скрытые полки, жгутированные в отдельные пучки кабели. От рабочих мест до узлов связи провода проложены под потолком или в лотках кабель-каналов. Для свободного доступа остаются только устройства ввода-вывода (мониторы, мышки, клавиатуры) и периферийное оборудование (принтеры, сканеры, МФУ). Коммутационные шкафы и сервера не мешают проходу или установке дополнительной мебели, а системные блоки позволяют сотрудникам спокойно работать за своими рабочими местами. Все это – настоящий ИТ порядок в офисе!

 

Благодаря четко организованной IT-инфраструктуре в офисе и серверной высвобождается большое количество пространства, локальная сеть становится прозрачной и понятной, оборудование и кабели не портят внешний вид.

 

 

Помимо этих явных преимуществ, грамотно выстроенная инфраструктура несет в себе и элемент физической безопасности. Сотрудник не заденет провод, лежащий на полу, и не оставит рабочую станцию без локальной сети и интернета. Клининговый персонал не зальет водой и химическими веществами открытое оборудование. А тяжелый шкаф не передавит кабель, лежащий под ним, ведь он уложен в кабель-канал вдоль стены.

 

 

Инфраструктурный порядок

 

Одной из основных особенностей и проблем IT-инфраструктуры и СКС компании, которую мы берем на абонентское обслуживание тарифа Premium, либо для которой выполняем разовую услугу по наведению ИТ порядка в офисе и серверной, является отсутствие физической и логической карты. Что это такое?

 

Фактически структурированная кабельная система внутри компании функционирует. Однако понять каким образом – невозможно. СКС была создана некоторое время назад, например, во время переезда компании в новый офис. Аутсорсер либо системный администратор проложили СКС для некоторого количества рабочих станций, серверной, АТС и сетевого оборудования. Со временем компания росла, прибавлялись новые сотрудники, устанавливалось новое оборудование, создавались новые рабочие места, менялись аутсорсеры либо сисадмины. И каких-либо проектов СКС не создавалось. Новые рабочие станции и оборудование подключались к существующей инфраструктуре, без проведения аудита, оценки пропускной способности сети, без понимания структуры СКС.

 

В итоге, компания получает разрозненную, непонятную, непрозрачную, аварийную кабельную систему, которая работает на старых порядках без возможностей контроля и быстрого расширения.

 

В первую очередь, специалисты нашей компании ZSC создают физическую и логическую карту помещений и СКС со всеми входящими элементами: портами, узлами связи, патч-панелями, оборудованием,  IP-адресами, точными местами монтажа. Все элементы проходят маркировку, при необходимости осуществляются кроссировка портов и трассировка линий, монтаж кабелей, коммутационных шкафов и другие сопутствующие работы, необходимые для приведения в порядок инфраструктуры компании.

 

 

Логическая карта СКС (слева) и физическая карта помещений (справа)

 

На выходе мы получаем карту помещений компании с точным отображением промаркированных элементов СКС, с помощью которой становится понятно, как функционирует локальная сеть и оборудование. На схеме мы отмечаем, в какие порты подключено оборудование, какие у него настройки, как узлы сети соединяются с точки зрения логики (инфраструктура) и физики (кабельная система). Это позволяет сделать СКС управляемой, читаемой, прозрачной, масштабируемой. Теперь не составляет труда создать новое рабочее место или определить источник проблемы, подключить новое оборудование, будь то телефон, компьютер или камера видеонаблюдения.

 

Аналогичные работы специалисты нашей компании проводят и для автоматических телефонных станций (подробнее) и сетевого оборудования.

 

 

Настройка маршрутизации звонков офисной АТС (услуга «Офисная АТС»)

 

В серверной комнате, при необходимости и в рамках проекта, наши специалисты, помимо озвученных выше работ, осуществляют монтаж коммутационных шкафов, кабеля каналов для укладки кабеля в них, установку сетевого оборудования. Это позволяет собрать все разрозненное оборудование в одном месте, скрыть его от посторонних глаз, обеспечить безопасность и логику работы. В среднем, подобные работы в серверной комнате позволяют освобождать до 50% места.

 

 

Повышение IT-безопасности

 

Грамотно организованная IT-инфраструктура компании, логически выстроенная, понятная и прозрачная СКС позволяют повышать и цифровую безопасность клиента. Кабельная структура, приведенная порядок, становится основой применения инновационных решений и разработок в области безопасности, которые защищают компанию как от внешних угроз (внешний периметр безопасности), так и от внутренних (внутренний периметр безопасности).

 

Если понятна логика работы СКС, то и возможно применить самые передовые, надежные политики безопасности. Данные услуги также предоставляются нашей компанией ZSC.

 

Подробнее о проекте «Система безопасного доступа»

 

При соблюдении этих трех принципов – эстетичный внешний вид, инфраструктурный порядок и повышение IT-безопасности– которых придерживается наша компания, обеспечивается полноценное функционирование, бесперебойность работы и прозрачность локальной сети, сетевого оборудования и АТС, комфорт работы сотрудников, масштабируемость и управляемость IT-инфраструктуры.

 

 

Стоимость реализации проекта «IT-порядок в офисе»

 

Цена проекта «ИТ порядок офиса и серверной» компании-клиента зависит от многих факторов: площади, метража кабельной системы, количества портов, уровня беспорядка, необходимости проведения кроссировки или трассировки. Однако существуют фиксированные расценки на отдельные виды работ:

 

Наименование

Единица

Количество

Цена, руб. (без НДС) *

Монтаж оборудования:

 

 

 

Монтаж шкафа для активного сетевого оборудования (+сборка)

шт.

1

3 000

Монтаж источника бесперебойного питания в шкаф

шт.

1

600

Монтаж сетевого оборудования в шкаф

шт.

1

500

СКС:

 

 

 

Монтаж кабеля UTP (cat 5e) в гофре (включая стоимость материалов)

м.

1

110

Монтаж оптоволоконной линии

м.

1

100

Разварка оптоволоконной точки (включая материалы)

шт.

1

4 500

Кроссировка порта патч-панели

шт.

1

100

Трассировка линии

шт.

1

200

Трассировка оптической линии (до 100 метров)

шт.

1

400

Маркировка кабеля (2 стороны)

шт.

1

150

Тестирование медной линии на наличие контакта («прозвонка»)

шт.

1

50

* Актуально на 02.04.2017

 

Данные работы наши специалисты проводят как в рамках абонентского обслуживания IT-инфраструктуры тарифа Premium (со скидкой 20% на монтаж, с оборудованием по закупочным ценам и бесплатным проектированием), так и в качестве разовой услуги (контакты для связи).

Оценка: 4.5/5 (Проголосовало: 10)

Спасибо за ваш отзыв!
Как можно улучшить эту статью?

E-Mail:
Вы получите предложение в течение одной минуты